총무관리 시스템의 구축 목적 및 효과

총무관리 시스템 도입 필요성

총무 부서에서는 정말 많은 업무를 처리하고 있습니다.

기업의 모든 살림을 맡아 처리하는 부서로 보안관리, 잡무관리, 출장관리, 의전관리, 문서관리, 계약관리, 차량관리, 자산관리 등의 기업 내 발생하는 많은 업무를 주도적으로 처리하고 있습니다.

총무 부서 담당자는 많은 업무 중 어떻게 어느것부터 처리할지에 대해 몰라 어려움을 겪게 되는 경우가 많습니다.

업무별로 실무 테크닉이 필요한데 이에 대한 정보를 제공받지 못해 체계적으로 빠짐없이 업무를 처리하기 또한 매우 어렵습니다.

이러한 수 많은 업무에 대해 업무별로 필요한 항목별로 상세 내용을 기입하여 프로세스를 거쳐 업무를 처리하도록 지원할 필요성이 매우 큽니다.

이렇게 총무 업무를 프로세스를 반영하여 기능화 하고 지속적인 관리가 이루어질 수 있도록 지원하는 총무관리 시스템은 업무적으로 총무부서에 많은 이로움을 제공할 것입니다.

 

총무관리 시스템 도입 목적

• 총무 부서에서 필요로 하는 구체적인 업무 프로세스 파악
• 기업 내 구매가 필요한 비품에 대한 구매관리와 재고관리 방안 필요성
• 자동차, 건물, IT설비 등 자산관리의 필요성
• 계약서 등 관리가 필요한 문서의 작성과 보관관리 및 인장관리의 필요성
• 사내 경조사 및 사외 경조사 관리의 필요성
• 국내 및 국외 출장신청 및 출장정산 등을 위한 출장관리의 필요성
• 사무실 업무환경을 최적으로 관리하기 위한 방안 강구
• 각종 행사 관리 및 관리 내역관리의 필요성
• 기타 총무 관련 컨설팅

 

총무관리 시스템 도입 효과

• IT를 기반으로 업무 영역을 세분화하여 관리
• 관리자의 관리활동 지원
• 직원 업무의 효율성, 생산성 및 업무체계 확보
• 업무 수행에 필요한 정보 파악 및 불필요한 행위 방지
• 계획적인 관리 방안 제공
• 구매 업무에 대한 계획, 승인, 계약 등에 대한 방법 및 책임관계 수립
• 문서의 보존과 갱신, 이관, 보존, 폐기, 통제 방안 제공
• 현업 부서를 위한 각종 지원 및 관리 방안 제공
• 직원 복지 향상 방안에 대한 체계적 관리