우편물 수발관리 시스템

 

우편물 수발관리 개요

 

WIMPO-BOX 는 등기우편물관리 디지털 우편함 시스템입니다.

관공서 및 공기업, 또는 일반기업에서 대국민, 대고객 서비스를 위해 수령하는 등기우편물의 체계적인 관리가 가능하고 이력을 실시간 조회합니다. 이에 따라 민원 처리 지연, 보안성 취약에 따른 분실사고에 효과적으로 대응할 수 있습니다.

 

주요 기능

 

□ 수령등기우편물을 바코드 스캔을 통해 우정국 POSTNET 연계하여 동기화 시켜, 우편물의 수/발송 정보 저장
□ 수령 우편물을 부서별로 분류 한 후 우편함에 낳음
□ 부서별담당자는 등기우편물의 조회기능을 통해 조회,디지털 우편함에 RF사원증을 리딩하고 우편물을 수령
□ 다른 부서의 우편물은 수령 불가
□ 우편물에 대한 수령 이력을 POSTNET 사이트와 연계하여 현재 결과를 보여 줌
□ 디지털 우편함 개폐 이력을 실시간 확인 할 수 있음
□ 등기우편물의 반송 이력 관리 지원
□ 우편함 개폐 여부 관리자가 통제
□ 부서  담당자에게 개폐 권한 부여를 관리자가 통제

 

등기 우편 처리 업무 흐름

 

등기우편물, 또는 택배가 도착하면 관리 담당자는 등기우편물 우체국 직원으로부터 수령하고 부서 및 수령자별로 분류하여 바코드를 스캔한 후 우정국 POSTNET과 연계하여 보낸 사람의 정보를 가져와 등록하고, 우편함에 넣으면 부서별 담당자들은 프로그램을 통해 조회한 후 우편함을 방문하여 RF사원증을 이용하여 우편함을 열고 우편물을 수령합니다.

 

우편물 수발관리 시스템 소개서