23
8월
방문자관리
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방문자관리 – 개요
본 방문자 관리 시스템은 방문객의 사전 예약을 통한 방문객 접수로 사내/외 기업 이미지를 향상시킵니다.
관리자 페이지를 활용한 방문 및 입출문 이력분석 제공으로 체계적인 보안관리와 자산보호, 개인정보 보호법에 따른 방문관리와 스마트기기를 활용한 원클릭 승인 등으로 효율적인 업무처리가 가능합니다.
방문자관리 – 주요 기능
- 관리자 기능 – 시스템 운영환경 및 비즈니스 규칙을 커스터마이징 가능하도록 기능을 제공합니다. 보안정책 등 귀사의 정책에 맞춰 시스템을 설정하십시오.
- 알림 서비스 – 방문 신청, 승인 / 방문객 도착 등 중요 비즈니스 이벤트 발생 때 알림을 이메일과 SMS로 수신할 수 있습니다.
- 모바일 지원 – 태블릿/스마트폰에서도 방문 신청 가능하며, 백오피스 앱 역시 방문조회 및 업무처리가 얼마든지 가능합니다.
- 보안 – 사용자와 서버 간의 모든 정보는 SSL/TLS 통신으로 안전하게 보호됩니다.
- 방문예약 – 중요한 손님을 접견해야 한다면 호스트 사용자가 직접 방문 예약이 가능합니다. 예약된 방문객은 방문신청 없이 출입이 가능하게 됩니다.
- 동행인 옵션 – 여러 명이 함께 방문한다면 각각 방문 신청을 하지 않고 동행인으로 신청할 수 있습니다. 대표자를 승인하는 것만으로 동행인 모두의 방문을 승인하므로 업무 처리가 단순하고 빠릅니다.
- 규칙위반 – 관리보안정책 위반이나 규정 위반자에게 패널티를 부여할 수 있습니다. 벌점 누적을 기준으로 출입정지 조치할 수도 있습니다.
- 엑셀 Export / Import – 데이터 입출력을 일괄 처리할 수 있습니다. 오피스 프로그램의 엑셀 파일로 데이터를 받을 수 있으며 일부 업무는 엑셀 파일을 업로드하여 데이터를 일괄 갱신합니다.
방문자관리 – 제품소개서
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