총무 – ESS 시스템의 개발 방향
많은 솔루션 기업이 ERP나 그룹웨어 내에 ESS 모듈을 보유하고 있지만, 그 수가 부족하고 완성도면에서 기대에 미치지 못하는 경우가 대부분입니다.
그룹웨어 시스템의 일부 기능으로 개발하다보니 인사, 급여, 근태, 총무, 회계 등의 업무 전반에 대한 마인드가 부족하여 현장 활용성이 떨어지거나 완벽하게 자동화 시키지 못하는 측면이 있습니다.
이러한 문제점을 극복하기 위하여 ERP 시스템과 그룹웨어 전자결재 시스템을 하나의 DB로 구축하여 문제점을 해결하고 완성도를 높여 제공하고 있습니다.
결론적으로회계, 인사, 근태, 총무, 복리후생, 구매, 자산 등의 모듈을 전사적으로 운영할 수 있도록 하며, 이를 통하여 다양한 업무 개선 효과를 얻을 수 있도록 지원하고 있습니다.
대부분의 기업이 ERP와 Groupware 시스템을 별도로 구축하여 필요 시 API 방식으로 ESS 업무를 연동.구현해 왔지만, 연동에 따른 한계와 건건이 발생하는 비용 문제 등으로 많은 부분에서 한계성을 드러낼 수 밖에 없었습니다.
하지만, EMAX는 ERP와 DB를 통합.구축함으로써 연동에 대한 비용부담 없이 필요한 모든 연동 업무를 구현할 수 있도록 하였습니다.
기업 내에서 요구되는 ESS를 Groupware의 기본 기능에 충실하면서도 ERP를 비롯한 확장 시스템과의 DB 통합을 통해 다양한 부가서비스를 WEB상에서 제공 받을 수 있도록 개발 하였습니다.
그리고, ERP 등에서 제공되는 Data를 사원, 실무자, 팀장, 부서장, 임원 등 다양한 계층에서 전자결재를 통해 실시간으로 원하는 문서 및 자료를 제공받을 수 있는 방향으로 지속적으로 개발 해 나갈 것입니다.
ESS의 구축은 ERP 구축 만으로는 부족한 부분을 크게 개선하여 프로세스의 개선과 단순 반복 업무의 탈피, 이중작업의 방지, 문서없는 사무실 구현 등 다양한 이점을 제공할 것이며, ERP를 도입하는 대부분의 기업이 함께 도입할 수 있도록 다양한 기능을 추가하기 위해 노력하고 있습니다.
ESS 기능 개요
